Кто отвечает за обработку
Шадринцев Владислав Алексеевич, физическое лицо, применяющее НПД (самозанятый), ИНН 540400073154, является Исполнителем Octomatica и оператором персональных данных в отношении целей обработки, которые он определяет при предоставлении своего Сервиса. Адрес: 630132, Россия, г. Новосибирск, ул. 1905 года, д. 73, кв. 123. Email: labs@octomatica.ru. Телефон: +7 929 677-17-69.
Владислав действует на основании лицензии №01010626 от 01.06.2026. По этой лицензии он вправе предоставлять доступ и вести деятельность, продавая продукты Octomatica, действуя как представитель платформы Octomatica.
Политика относится к сайту octomatica.ru и предоставляемым в рамках Условий Octomatica функциям веб-дашборда, робота, пространств и интеграций. Перевод не меняет Исполнителя или распределение обязанностей.
Если организация передаёт данные своих сотрудников, клиентов или иных лиц для выполнения её поручения, она определяет законные цели такой передачи и обработки. Обязанности Исполнителя по обработке в её интересах определяются применимым законом и необходимым соглашением об обработке по поручению. Эта Политика не заменяет такое соглашение и не освобождает Исполнителя от его собственных обязанностей.
К каким данным относится Политика
Состав данных зависит от используемых функций и содержания задания. Обрабатываться могут:
- Данные аккаунта и связи: имя, контактные сведения и идентификаторы, полученные от вас или выбранного сервиса входа; идентификаторы пользователей, чатов и пространств, сведения об участии и правах в команде.
- Содержание работы: сообщения, задания, ссылки, загруженные документы и иные файлы, изображения, аудио и видео, результаты и промежуточные материалы, записи выполнения операций. Если вы передаёте голос или медиа, обработка может включать их преобразование в текст или другой формат для выполнения задания.
- Контекст и память проекта: сведения, выводы, инструкции и материалы, сохраняемые для продолжения работы. Память может содержать сведения из предыдущих сообщений и файлов, а не только их исходные копии.
- Данные интеграций: информация, доступная через разрешённое подключение, параметры подключения, предоставленные токены, ключи и иные средства доступа. Содержание может включать сведения о третьих лицах, если они находятся в переданных вами материалах или подключённой системе.
- Данные заказа и расчётов: сведения о заказчике и плательщике, реквизиты, счета, поступления и подтверждения оплаты, расход и начисления энергии, обращения о расчётах. Политика не означает, что Сервис получает все данные, введённые непосредственно в форму стороннего платёжного сервиса.
- Технические сведения: IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, время обращений, действия на сайте, cookies и локальные настройки, статусы задач, объём потребления, ошибки и события безопасности.
- Обращения в поддержку и предоставленные для их рассмотрения материалы.
Не направляйте лишние персональные данные, пароли или секреты. Особо защищаемые сведения, в том числе сведения о здоровье, биометрические данные для установления личности и сведения, составляющие охраняемую законом тайну, нельзя передавать в режим без необходимых правовых и технических условий. Наличие в интерфейсе загрузки файла или интеграции само по себе не подтверждает пригодность для таких сведений.
Источники, цели и основания
Данные поступают от вас, уполномоченных участников пространства, выбранных сервисов входа и подключённых систем; технические сведения формируются при использовании Сервиса. Необходимость обработки оценивается по конкретной цели:
- Создание и обслуживание аккаунта, доступ к пространству, выполнение заданий, сохранение нужного контекста и передача результата: заключение и исполнение договора с субъектом данных; для данных других лиц требуется соответствующее основание и, где необходимо, поручение обработки.
- Оформление заказов, учёт оплаты, расхода и обязательных документов: исполнение договора и установленных законом обязанностей.
- Рассмотрение обращений, исправление ошибок и поддержание работоспособности: исполнение договора, соблюдение закона, а в допускаемых законом случаях защита законных интересов при соблюдении прав субъектов.
- Предотвращение несанкционированного доступа, злоупотреблений и разрешение споров: предусмотренные законом обязанности и допустимые основания защиты прав и законных интересов.
- Анализ использования сайта: оценка востребованности страниц и работы интерфейса; применяются требования к аналитике и согласию, когда оно необходимо. Фактическое поведение средств аналитики описано в разделе 10.
Если для цели требуется согласие, оно должно быть конкретным и оформляться отдельно от иных подтверждаемых документов. Ознакомление с Политикой, принятие Условий или молчание не заменяют требуемое согласие. Отсутствие данных, объективно необходимых для функции или обязательных по закону, может сделать эту функцию недоступной; оно не даёт основания требовать любые избыточные сведения.
Сведения не продаются третьим лицам. Использование содержания для рекламы, публичного портфолио или обучения моделей не разрешается самим фактом принятия Условий или ознакомления с этой Политикой.
ИИ, инструменты и обучение
Для ответа и выполнения задания Сервис использует ИИ-вычисления и инструменты, включая внешние сервисы. Им могут передаваться запрос, необходимые части истории и памяти, файлы или их фрагменты, результаты предыдущих шагов и технические параметры. Многошаговая задача может требовать нескольких обращений, в том числе повторных и к разным поставщикам. Лицензия на модель и лицо, фактически обрабатывающее запрос, не всегда совпадают.
Выполнение запроса, хранение, технический контроль безопасности, оценка качества и обучение моделей являются разными видами использования. Настоящая Политика не предоставляет общего разрешения обучать модели на ваших материалах. Обработка для самостоятельной дополнительной цели требует отдельного законного основания и необходимого информирования или согласия.
Единые сроки хранения и универсальный запрет обучения у всех внешних поставщиков этой Политикой не обещаются: условия зависят от фактического сервиса, функции и режима. Если для задания необходим специальный режим конфиденциальности, отсутствие обучения или определённая территория обработки, его необходимо установить до передачи соответствующих материалов. Запрос о получателях и применимых условиях можно направить по контактам раздела 1. Эта оговорка не даёт Исполнителю права передавать данные без требуемого основания или нарушать согласованные ограничения.
Кто получает доступ
Доступ и передача ограничиваются соответствующей целью и правовым основанием. Получателями могут быть:
- Уполномоченные участники и администраторы вашего пространства в пределах предоставленных прав. Общая история, файлы и память могут быть доступны команде; личный выход участника не равен удалению всех общих материалов.
- Лица, обеспечивающие работу и поддержку Сервиса, которым доступ необходим для выполнения обязанностей и которые связаны соответствующими обязательствами конфиденциальности.
- Поставщики вычислений и ИИ, хостинга и хранения, технического обслуживания и средств связи; поставщики авторизации, аналитики и расчётов в пределах используемой функции.
- Подключённые вами сервисы и адресаты действий, согласованных в задании. Отправка письма, публикация или размещение результата может раскрыть его содержание указанным получателям или неопределённому кругу лиц.
- Компетентные органы и иные лица в случаях, когда раскрытие требуется законом либо имеет иное надлежащее правовое основание.
В инфраструктурной обработке участвует REG.RU: политика обработки персональных данных. Для сайта используется Яндекс Метрика: политика Яндекса. При использовании Telegram применяется также политика Telegram. Эти ссылки не являются исчерпывающим списком всех поставщиков и не подтверждают передачу каждого задания каждому из них. Сторонний сервис может самостоятельно определять обработку в рамках ваших отношений с ним; ссылка на его политику не снимает собственных обязанностей Исполнителя.
Место обработки и передачи
Инфраструктура и обработка данных Octomatica ведутся у российского провайдера Reg.ru (российский сервер). Это единственный подтверждённый технический факт о размещении и обработке данных Сервиса. Ссылка на политику обработки персональных данных Reg.ru приведена в разделе 5.
Обращения к внешним ИИ-инструментам и подключённым по вашему указанию сервисам могут выполняться в иных странах согласно правилам этих сервисов; такие обращения не отменяют факт размещения инфраструктуры Octomatica у Reg.ru и не меняют обязанности Исполнителя.
Для обработки и передачи применяются обязательные требования к законному основанию, локализации, уведомлениям, ограничениям и защите данных. Использование иностранного сервиса или согласие пользователя сами по себе не отменяют эти требования. Когда необходимы специальные условия передачи или обработки по поручению, они должны быть обеспечены до соответствующей обработки. Сведения о затрагивающих вас получателях, странах и применимых мерах защиты можно запросить у Исполнителя. Упоминание страны или поставщика не является заявлением о сертификации либо подтверждением соответствия всей системы требованиям конкретной юрисдикции.
Подключения и защита сведений
Подключение может использовать OAuth либо иной предусмотренный конкретной интеграцией способ передачи доступа. Предоставляйте минимально необходимые права. Подключение не является неограниченным поручением: пределы действий и их согласование регулируются Условиями и конкретным заданием.
Исполнитель обязан принимать необходимые организационные и технические меры защиты, ограничивать доступ его целью и соблюдать конфиденциальность доверенных сведений. Политика не обещает отсутствие любых инцидентов, универсальное сквозное шифрование или невозможность доступа уполномоченной поддержки к материалам.
При компрометации немедленно отзовите или замените доступ на стороне соответствующей системы и сообщите в поддержку. Отзыв останавливает возможность новых обращений в пределах действия отзыва, но не отменяет совершённые операции и не удаляет автоматически уже полученные данные. Последствия для хранимых материалов рассматриваются отдельно.
Хранение и удаление
Данные не должны храниться дольше, чем необходимо для законной цели. Срок определяется категорией и обстоятельствами:
- Аккаунт, участие и настройки сохраняются для обслуживания доступа, затем только при наличии иной законной необходимости.
- Задания, результаты, файлы и память сохраняются для выполнения и продолжения поручений, предоставления истории и работы пространства, пока сохраняется соответствующая цель и основание. Запрос на удаление рассматривается независимо от того, продолжаете ли вы пользоваться другими функциями.
- Средства доступа хранятся в пределах необходимости действующего подключения; прекращение подключения требует отдельной оценки удаления сохранённых средств доступа и ранее полученных материалов.
- Документы расчётов и доказательства договорных отношений сохраняются в течение обязательных сроков и допустимого периода защиты требований. Удаление аккаунта не отменяет установленные законом обязанности хранения.
- Журналы и сведения поддержки сохраняются в пределах необходимости расследования ошибки или инцидента, защиты прав и выполнения законных обязанностей.
Удаление сообщения, файла, памяти проекта, аккаунта и всего пространства является разными операциями. Запрос должен охватывать относящиеся к нему исходные данные, производную память и управляемые копии; он не ограничивается скрытием сообщения в интерфейсе. При обработке учитываются права других участников, обязанности заказчика и законные основания сохранения отдельных записей.
Резервные и зеркальные копии, а также копии у внешних получателей могут иметь отдельный цикл хранения и удаления. Немедленное уничтожение всех копий или единый срок в днях не обещается. Это не разрешение на бессрочное хранение: применяются законные требования к прекращению обработки и удалению. По запросу сообщаются применимые сроки или критерии, исключения и порядок исполнения. Данные, ранее правомерно опубликованные или переданные независимому адресату, не всегда могут быть удалены одной командой в Octomatica; собственные обязанности Исполнителя сохраняются.
Ваши права и обращения
В предусмотренных законом случаях вы вправе получить сведения об обработке и доступ к своим данным, потребовать исправления, блокирования, ограничения или удаления, отозвать согласие, возразить против обработки и запросить переносимую копию. Объём прав и условия их исполнения определяются применимым законом. Вы вправе обратиться в Роскомнадзор или иной компетентный надзорный орган и в суд.
Напишите на labs@octomatica.ru либо по почтовому адресу раздела 1. Укажите, какие данные или пространство затронуты и какое действие требуется. Полный технический журнал не обязателен; не отправляйте пароль или действующий секрет. Для предотвращения раскрытия чужих данных может потребоваться соразмерное подтверждение личности или полномочий.
Ответ и обязательные действия выполняются в установленные законом сроки. При невозможности выполнить запрос полностью сообщаются основание, допустимые ограничения и дальнейший порядок. Отзыв согласия не отменяет законность предшествующей обработки и не прекращает обработку, для которой существует иное законное основание. Если данные обрабатываются по поручению организации, запрос рассматривается с учётом её роли; отсутствие доступа к аккаунту не лишает вас права обратиться напрямую.
Cookies и аналитика
На octomatica.ru локальное хранилище браузера запоминает выбор аналитики под ключом `octomatica_cookie_consent_v2`. Автоматический срок истечения этой записи не установлен; она сохраняется до изменения выбора или очистки данных браузера, с учётом его настроек.
В текущей реализации Яндекс Метрика загружается при открытии сайта, если ранее не выбран режим «Оставить только необходимые», то есть в том числе до первого выбора. Настройки включают Вебвизор, карту кликов, отслеживание ссылок и статистику посещений. Могут обрабатываться сведения о страницах, переходах, взаимодействиях, устройстве и технических идентификаторах по правилам Яндекса. Это описание фактического поведения, а не заявление о наличии предварительного согласия.
«Оставить только необходимые» отключает счётчик и удаляет доступные скрипту аналитические cookies; уже переданные сведения этим действием не отзываются. «Принять» оставляет аналитику включённой. Изменить выбор можно через «Настройки cookies». Очистка локального хранилища удаляет и сохранённый отказ; при следующем посещении применяется начальное поведение. Удаление недоступных сайту сторонних cookies не гарантируется.
Дополнительная информация: политика cookies Яндекса. Настройки браузера позволяют ограничить cookies и хранение. Выбор на основном сайте не следует считать автоматически перенесённым в другой браузер, Telegram, веб-дашборд или подключённый сервис. Там могут использоваться собственные средства авторизации и настройки; права и обязательные требования к обработке сохраняются.
Изменения Политики
Актуальная редакция с датой публикуется на этой странице. Изменение текста не является ретроактивным согласием, разрешением новых целей или отменой ранее принятых обязательств. Необходимое информирование, согласие и иные требования при изменении обработки выполняются в случаях и сроки, предусмотренные законом или индивидуальным соглашением.